भर्ती क्या है – Recruitment Meaning in Hindi

भर्ती एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके द्वारा समय पर और कम लागत तरीके से कंपनी के भीतर नौकरी की Vacancies के लिए योग्य उम्मीदवारों का पता लगाना, आकर्षित करना, स्क्रीनिंग करना, काम पर रखना और अंततः उन्हें शामिल करना है.

जब हम Recruitment Process की बात करते हैं, तो हम तुरंत एक विशेष नौकरी की आवश्यकताओं के विश्लेषण, उम्मीदवारों को उस नौकरी के लिए apply करने के लिए आकर्षित करने, आवेदकों की जांच करने और उनमें से चयन करने, नए कर्मचारी बनने के लिए चुने गए उम्मीदवारों को काम पर रखने जैसी गतिविधियों के बारे में सोचते हैं. एक कंपनी आम तौर पर आदर्श उम्मीदवार का प्रोफाइल बनाती है.

कंपनियां लगभग हमेशा नए पदों के लिए उम्मीदवारों की भर्ती विज्ञापन, जॉब बोर्ड, Social Media Sites अन्य के माध्यम से करती हैं. कई कंपनियां शीर्ष उम्मीदवारों को अधिक प्रभावी ढंग से और कुशलता से स्रोत बनाने के लिए भर्ती Software का उपयोग करती हैं. भले ही, भर्ती Human Resource Management (मानव संसाधन प्रबंधन) का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है.

मैं आपको बता दू की मानव संसाधन प्रबंधन कंपनी की प्रबंधन (Management) का हिस्सा है.

सरल भाषा में कहुँ तो यह एक पूरी प्रक्रिया है, जो नौकरी के संबंध में कंपनी की जरूरतों की पहचान के साथ शुरू होती है, और कंपनी में कर्मचारी के परिचय के साथ समाप्त होती है.

भर्ती प्रक्रिया क्या है – What is Recruitment Process in Hindi ?

भर्ती प्रक्रिया एक कंपनी में Vacant पद को भरने के लिए संभावित आवेदक को आकर्षित करने और खोजने का एक तरीका है। आसान शब्दों में कहे कहे तो, भर्ती एक चयन प्रक्रिया है जो कंपनी के लिए आपके कार्यबल में सही व्यक्ति को काम पर रखने के लिए की जाती है.

भर्ती प्रक्रिया के पांच चरण इस प्रकार हैं – 5 Steps of Recruitment Process in Hindi

● भर्ती योजना – भर्ती प्रक्रिया योजना के साथ शुरू होती है जहां Vacant नौकरी के पदों का विश्लेषण किया जाता है और फिर विस्तृत नौकरी का ड्राफ्ट तैयार किया जाता है जिसमें शामिल हैं: नौकरी के विशेष विवरण और इसकी प्रकृति, skill , योग्यता, नौकरी के लिए आवश्यक experience, आदि.

● कार्यनीति विस्तार – एक बार जब सामान्य नौकरी का Draft तैयार हो जाता है, और आवश्यक भर्तियों के प्रकार और संख्या पर निर्णय लिया जाता है, अगला कदम एक रणनीति तय करना है जो कंपनी में संभावित उम्मीदवारों की भर्ती करते समय अपनाई जाती है। इसमें इस तरह के मुद्दे शामिल हो सकते हैं कि क्या आवश्यक उम्मीदवारों को स्वयं तैयार करना है या इसे बाहर से किराए पर लेना है, किस प्रकार की भर्ती पद्धति का उपयोग किया जाना है, उम्मीदवारों की खोज के लिए किस भौगोलिक क्षेत्र पर विचार किया जाना है, भर्ती के किस स्रोत का अभ्यास किया जाना है, और गतिविधियों का कौन सा क्रम है कंपनी में उम्मीदवारों की भर्ती में पालन किया जाना.

● खोजना – एक बार रणनीति तैयार हो जाने के बाद उम्मीदवारों की तलाश शुरू की जाती है, उम्मीदवारों को आकर्षित करने के लिए मोटे तौर पर दो स्रोतों का उपयोग किया जाता है आंतरिक स्रोत और बाहरी स्रोत.

● स्क्रीनिंग / शॉर्टलिस्टिंग – स्क्रीनिंग का मतलब आगे की चयन (Selection) प्रक्रिया के लिए उम्मीदवारों के आवेदनों को शॉर्टलिस्ट करना है। कह सकते है की चयन प्रक्रिया आवेदनों की जांच और शॉर्टलिस्ट होने के बाद ही शुरू होती है.

● मूल्यांकन और नियंत्रण – भर्ती प्रक्रिया में मूल्यांकन और नियंत्रण अंतिम चरण है जिसमें प्रक्रिया की वैधता और प्रभावशीलता और उसमें इस्तेमाल की जाने वाली Methods का आकलन किया जाता है.

भर्ती के महत्व पर चर्चा करें – Importance of Recruitment Meaning in Hindi

● अधिक से अधिक उम्मीदवारों को आकर्षित करें – भर्ती की प्रक्रिया एक कंपनी में नौकरी Vacancies के लिए आवेदन करने के लिए अधिक से अधिक उम्मीदवारों को आकर्षित करती है। यह उम्मीदवारों को उपलब्ध नौकरी के पदों का स्पष्ट विवरण देता है और उन्हें कंपनी में Vacancies के लिए आवेदन करने के लिए प्रेरित करता है. यह उम्मीदवारों को रोजगार के लिए एक संभावित मौका देता है और नौकरी चाहने वालों के बीच कंपनी का प्रचार भी करता है.

● वर्तमान और भविष्य की जरूरतों को निर्धारित करें – कंपनी की वर्तमान और भविष्य की जरूरतों को उनकी योजना और नौकरी विश्लेषण गतिविधियों के संयोजन के साथ निर्धारित करने के लिए. साथ ही, यह भर्ती के सबसे महत्वपूर्ण उद्देश्यों में से एक है.

● गुणवत्ता उम्मीदवार ढूँढना – अच्छी Quality वाले कर्मचारी किसी भी Employer के लिए नंबर एक लक्ष्य होता है नौकरी का विवरण और Ad उन जगहों पर स्थापित किया जाना चाहिए जहां आप जानते हैं कि आप सही कौशल वाले लोगों को आकर्षित करने में सक्षम होंगे. यह पहचानना महत्वपूर्ण है कि आपको कौन से कार्यों को पूरा करने के लिए भर्ती की जरुरत है और आप उन्हें trained करने में सक्षम हैं या नहीं.

● लागत प्रभावशीलता में सुधार करता है – यह सही कर्मचारियों को काम पर रखने में लगने वाले कुल खर्च और समय को कम करने पर केंद्रित है. एक सुनियोजित और व्यवस्थित प्रक्रिया में भर्ती जो बड़ी संख्या में लोगों को नौकरी की स्थिति का उचित विवरण देती है. उपयुक्त नौकरी विवरण देने से कम लागत पर उम्मीदवारों के बड़े समूह को आकर्षित किया जाता है.

● कुछ भर्ती कार्यों को स्वचालित करना – Market में ऐसे कई Software हैं जो आपको कुछ कार्यों को ऑटोमैटिक करने में मदद कर सकते हैं जैसे कि पोस्ट एप्लिकेशन मैसेजिंग, सामाजिक संदेश, अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न और स्वचालित हेल्प डेस्क संदेश, इत्यादि.

भर्ती के गुण और दोष – Advantages and Disadvantages of Recruitment in Hindi

गुण	दोष
नए कर्मचारी नए स्वरूप लाते हैं जिन्हें Business अवसरों और चुनौतियों पर लागू किया जा सकता है.	हो सकता है कंपनी किसी ऐसे व्यक्ति का चयन ना कर पाए जो नौकरी और कंपनी के साथ अच्छी तरह से फिट हो.
नए कर्मचारियों के organization में कम आंतरिक राजनीतिक मुद्दों/चुनौतियों की संभावना है.	नए कर्मचारियों को लंबी समायोजन अवधि और अभिविन्यास प्रयासों की आवश्यकता हो सकती है.
नई नियुक्तियां नई उद्योग परख और विशेषज्ञता ला सकती हैं.	भर्ती प्रक्रिया में अधिक समय और संसाधन लग सकते हैं.

भर्ती की समस्या – Recruitment Problem in Hindi

● सही उम्मीदवारों को आकर्षित करना

● निष्पक्ष रूप से भर्ती

● Rapid भर्ती

● Employer की ब्रांडिंग

● उम्मीदवार का अनुभव

● कंपनी का सकारात्मक छवि

भर्ती की विभिन्न पद्धतियों का वर्णन – Types of Recruitment Meaning in Hindi

क्या आपने कभी सोचा है कि एक Recruiter को सही उम्मीदवार कैसे मिलते हैं ? Recruiter कंपनी की आवश्यकताओं के अनुसार Source, Screen, Shortlist और साधन का चयन करने के लिए विभिन्न तरीके का उपयोग करते हैं.

भर्ती के विभिन्न पद्धतियाँ –

• भर्ती के आंतरिक स्रोत
• भर्ती के बाहरी स्रोत
• संविदा भर्ती
• आउटसोर्सिंग भर्ती
• बैकलॉग भर्ती

आइए इन विभिन्न तरीके में से प्रत्येक पर गहराई से नज़र डालें.

आंतरिक भर्ती क्या है – Internal Recruitment Meaning in Hindi

आंतरिक भर्ती एक भर्ती है जो संबंधित कंपनी के भीतर होती है, जहां आपकी कंपनी आंतरिक रूप से नई नौकरी की भूमिकाओं के लिए उम्मीदवारों को नियुक्त करती है. दूसरे शब्दों में कहे तो विभिन्न पदों की मांग करने वाले आवेदक वे हैं जो वर्तमान में एक ही कंपनी में कार्यरत हैं.

भर्ती के आंतरिक भर्ती चयन का सबसे अच्छा और आसान तरीका है क्योंकि कंपनी को उनका कार्य प्रदर्शन को पहले से ही पता होता है. इसके अलावा, आंतरिक भर्ती से कंपनी के लिए कर्मचारियों की Productivity और विश्वास भी बढ़ती है.

भर्ती के आंतरिक स्रोत हैं – Internal Sources of Recruitment in Hindi

● प्रोन्नति (Promotion) – यह एक कर्मचारी को उच्च जिम्मेदारियों, प्रतिष्ठा, सुविधाओं और वेतन को लेकर एक उच्च पद पर स्थानांतरित करने के लिए संदर्भित करता है. पदोन्नति के परिणामस्वरूप वेतन, पद, जिम्मेदारी और अधिकार में वृद्धि होती है.

● स्थानांतरण (Transfer) – स्थानांतरण का अर्थ है किसी कर्मचारी को एक नौकरी से दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करना, जहां भी पद Vacant हो, कर्मचारियों को एक विभाग से दूसरे विभाग में स्थानांतरित किया जा सकता है.

● कर्मचारियों की डिमोशन (Demotion of Employees) -कंपनियों के कर्मचारियों के प्रदर्शन के आधार पर, कभी-कभी Manager को कंपनी के कुछ कर्मचारियों की Position को कम करने के संबंध में निर्णय लेने पड़ते हैं.

● सेवानिवृत्त कर्मचारी (Retired Employee) – पद के लिए उपयुक्त उम्मीदवार उपलब्ध न होने की स्थिति में सेवानिवृत्त कर्मचारियों को उनकी सेवा में विस्तार दिया जा सकता है. ऐसा तब हो सकता है जब कंपनी छोड़ने वाले कर्मचारी फिर से शामिल होने के इच्छुक हों. ऐसे में कंपनी उन्हें प्राथमिकता देता है और कंपनी को विश्वसनीय, सक्षम और अनुभवी कर्मचारी भी मिलते हैं.

आंतरिक भर्ती के लाभ – Advantages of Internal Recruitment

● मौजूदा कर्मचारियों को व्यवसाय में अपने करियर को आगे बढ़ाने का अधिक अवसर देता है

● बाहर से भर्ती करने की तुलना में तेज और कम खर्चीला

● कर्मचारी प्रेरणा

● कर्मचारी जुड़ाव को मजबूत करता है

● आंतरिक उम्मीदवारों को ढूंढना आसान है

आंतरिक भर्ती के दोष – Disadvantages of Internal Recruitment

● आवेदकों की सीमित संख्या

● Business परिवर्तन के लिए प्रतिरोधी बन सकता है

● मौजूदा कार्यबल में एक अंतर पड़ता है

● उम्मीदवार का वर्तमान कार्य प्रभावित हो सकता है

● कोई नया विचार बाहर से नहीं लाया जा सकता

बाहरी भर्ती क्या है – What is External Recruitment Meaning in Hindi

बाहरी भर्ती मौजूदा कर्मचारियों के अलावा नौकरी के उम्मीदवारों के उपलब्ध पूल (संभावित नौकरी के उम्मीदवारों का एक Database है) का आकलन है. यह किसी कंपनी में खुले पदों को भरने के लिए वर्तमान कर्मचारी पूल के बाहर खोज करने की प्रक्रिया है.

बाहरी भर्ती में नौकरी Vacancies को ऐसे पेशेवरों को काम पर रखकर भरा जाता है जो कंपनी का हिस्सा नहीं हैं. दूसरे शब्दों में में कहे तो बाजार में उम्मीदवारों की तलाश करके.

भर्ती के बाहरी स्रोत हैं – External Sources of Recruitment in Hindi

सीधी या प्रत्यक्ष भर्ती (Direct Recruitment) – बेरोजगार व्यक्ति विभिन्न उद्यमों के रोजगार अनुभाग से यह पता लगाने के लिए संपर्क कर सकते हैं कि क्या उन्हें नियोजित किया जा सकता है. जहाँ योग्य उम्मीदवारों की भर्ती कंपनी में नोटिस बोर्ड पर Vacancy की सूचना लगाकर की जाती है. भर्ती का एक महत्वपूर्ण स्रोत है, विशेष रूप से अकुशल(unskilled) श्रमिकों या बदली श्रमिकों को जिन्हें दैनिक वेतन के आधार पर भुगतान किया जाता है और इस भर्ती को फैक्ट्री गेट भर्ती भी कहा जाता है.

प्रत्यक्ष भर्ती के लाभ –

★ एजेंसियों पर निर्भरता कम होती है

★ डायरेक्ट हायरिंग स्टाफ आपका समय और ऊर्जा बचाता है

★ अपना खुद का टैलेंट बैंक बना सकते है

★ अपनी भर्ती को केंद्रीकृत कर सकते है

प्रत्यक्ष भर्ती के दोष –

★ आपको शुल्क का भुगतान करना पर सकता है

★ विशेषज्ञ मानव संसाधन (Human Resource) विशेषज्ञता की कमी (जब अन्य कर्मचारियों को भर्ती कार्य सौंपा जाता है)

● मीडिया विज्ञापन (Media Advertisements) – विज्ञापन में नौकरी की सामग्री, काम करने की स्थिति, आवश्यक Skill, योग्यता, नौकरी का स्थान, लाभ और भत्तों, नौकरी के विनिर्देश, विकास के पहलू आदि जैसी प्रासंगिक जानकारी होनी चाहिए.

● कैंपस प्लेसमेंट (Campus Placement) – कैंपस प्लेसमेंट भर्ती का एक स्रोत है जहां कंपनियां आपके कॉलेज परिसर में आती हैं, इम्तिहान और साक्षात्कार आयोजित करती हैं, और अपनी कंपनी के लिए काम करने के लिए उम्मीदवारों की भर्ती करती हैं.

● रोज़गार लेन देन (Employment Exchange) – रोजगार कार्यालय एक सरकारी संस्था है जिसमें नौकरी चाहने वालों के बारे में नाम, योग्यता, अनुभव आदि जैसे विवरण संग्रहीत (Store) किए जाते हैं और रिक्त पदों को भरने के लिए नियोक्ता (Employer) को दिया जाता है.

● श्रम ठेकेदार (Labour contractor) – एक व्यक्ति या संस्था जो मजदूरों की एक पूल या उपलब्धता सूची प्रदान करता है या रखता है और उन मजदूरों को एक विशिष्ट कार्य और एक सीमित अवधि के लिए काम पर रखा जाता है.

बाहरी भर्ती के लाभ – Advantages of External Recruitment in Hindi

● बाहरी कर्मचारियों के लिए एक नया अवसर पैदा करता है

● कम आंतरिक राजनीति

● नए कौशल(Skill) को आकर्षित करता है

● प्रतिस्पर्धा की भावना बना रहता है

● पक्षपात की संभावना कम होती है

बाहरी भर्ती के दोष – Disadvantages of External Recruitment in Hindi

● अधिक लागत

● बहुत समय लगता है

● अतिरिक्त प्रशिक्षण

● लंबी प्रक्रिया

संविदा भर्ती क्या है – संविदा नौकरी क्या है – Contractual Recruitment Meaning in Hindi

संविदा भर्ती एक पूर्व निर्धारित वेतन व पूर्व निर्धारित समय के लिए काम करता है. संविदात्मक भर्ती एक ऐसा शब्द है. जिसका उपयोग अस्थायी श्रमिक संख्या को काम पर रखने के लिए किया जाता है जो बॉन्ड के आधार पर काम करते हैं. बॉन्ड की अवधि निश्चित है और कंपनी के पास अवधि पूरी होने के बाद नौकरी को समाप्त करने या जारी रखने का नियंत्रण है.

श्रमिकों और नियोक्ताओं के लिए इसके लाभों के कारण संविदात्मक भर्ती प्रक्रिया तेजी से लोकप्रिय हो गए हैं और तो और इस भर्ती प्रक्रिया में स्वतंत्र अनुबंध, अंशकालिक कार्य, मौसमी कार्य आदि भी शामिल हैं.

आउटसोर्सिंग भर्ती क्या है – Recruitment Process Outsourcing Meaning in Hindi

रिक्रूटमेंट प्रोसेस आउटसोर्सिंग (RPO) तब होती है जब कोई कंपनी अपनी स्थायी भर्ती का पूरा या कुछ हिस्सा किसी बाहरी Provider को ट्रांसफर कर देती है.

यह विशेष रूप से तब प्रभावी होता है जब कम समय में और कई व्यावसायिक क्षेत्रों में कई कर्मचारियों को सुरक्षित करने की आवश्यकता होती है या फिर आमतौर पर RPO की जरूरत तब पड़ती है जब किसी विशेष परियोजना पर काम करने के लिए कर्मचारियों की मांग में अचानक वृद्धि होती है.

भर्ती व चयन में अंतर स्पष्ट कीजिए – Difference between Recruitment and Selection in hindi

भर्ती संभावित कर्मचारियों और आवेदकों के बीच संपर्क स्थापित करने, खोज करने और उन्हें वास्तविक या अपेक्षित Vacancy के लिए आवेदन करने के लिए प्रेरित करने की एक प्रक्रिया है. जबकि चयन शॉर्टलिस्ट किए गए उम्मीदवारों में से कर्मचारियों को काम पर रखने और उन्हें संगठन में नौकरी प्रदान करने की एक प्रक्रिया है.

Conclusion

मैं आशा करता हूं कि आपको भर्ती का क्या अर्थ है व भर्ती क्या होता है अच्छे से समझ में आ गया होगा इसके साथ साथ हमने इससे जुड़े और भी सवालों को अच्छे से समझा.

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